Association Alsacienne d'Airsoft

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Compte rendu de l'Assemblée Générale du 22 Septembre 2007

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Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire


En date du vingt deux septembre deux mille sept.


La présidence de la séance est assurée par M. TRICHET – KAUPP Cédric. Il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour à savoir :

1. Présentation des personnes présentes avec signature de la feuille de présence (en annexe).
2. Lecture des nouveaux statuts et règlementation pour ensuite être votés. (voir changements en annexe).
3. Situation morale de l’Association.
4. Situation financière.
5. Vote du budget.
6. Assurance.
7. Vote des membres du bureau.
8. Divers


1 : Feuille de présence : voir annexe.


2 : Adoption des statuts : le président donne la lecture des statuts puis du règlement intérieur ; après discussion ceux-ci sont acceptés à l’unanimité.


Modifications effectuées :


-Article 6 : * Les membres actifs :

Ancien : …- Ils disposent du droit de vote délibératif et peuvent se présenter aux postes de direction s’ils sont membres depuis plus de 12 mois.

Nouveau : … Ils disposent du droit de vote délibératif et peuvent se présenter aux postes de direction.

* Les membres bureau :

Ancien :-Les personnes faisant parti de l’association depuis plus de 12 mois et étant élue par les membres actifs lors de l’AG ou par les autres membres du bureau lors d’une réunion.
-Les membres du bureau disposent d’une voie lors des réunions de bureau et d’une voie lors de l’AG.
- Ils peuvent démissionner en AG si 50%+1 vont dans ce sens ou en réunion de bureau si 50% des membres du bureau vote dans se sens, la voie du président étant prédominant en cas d’égalité

Nouveau : -Les personnes faisant parties de l’association et élues par les membres actifs lors de l’AG ou par les autres membres du bureau lors d’une réunion.
-Les membres du bureau disposent d’une voix lors des réunions de bureau et d’une voix lors de l’AG.
-Ils peuvent être expulsés en AG ou en réunion de bureau si 50% +1 des membres votent pour. La voix du président étant prédominante en cas d’égalité. Cette action ne peut être organisée que si la personne concernée à obtenue plusieurs rappels à l'ordre ou si son attitude va dans le sens opposé à l'association.


* Des joueurs occasionnels :

Ancien : Les personnes invitées par un membre actif de l’association, s’étant acquitté du montant du droit d’accès au terrain pour une ou plusieurs parties.
Ils ne disposent pas de droit de vote.

Nouveau : Les personnes sont invitées par un membre actif de l’association (qui aura prévenu et obtenu l'accord du président ou du vice président au minimum 24h à l’ avance).Les personnes ayant obtenues l'accord, doivent s'acquitter du montant du droit d’accès au terrain pour une ou plusieurs parties.
Ce montant est fixé par les membres du bureau; celui-ci comprenant également l'adhésion à l'assurance pour ce ou ces jours-ci. Ils ne disposent pas de droit de vote.


- Article 7 :


Ancien : L’adhésion des membres actifs est prononcée si le futur membre remplit les conditions suivantes :

- Etre âgé de 18 ans au moins à la date d’adhésion.
- Effectué un certain nombre de parties encadrées par 2 membres de l’association au minimum. Le nombre de parties est défini par un vote de l’assemblée générale ordinaire sur proposition du bureau.
- Etre couvert par une assurance responsabilité civile.


Suite à cela, l’admission sera prononcée par le bureau.


Lors de l’inscription, il sera demandé :
- Une photocopie de la pièce d’identité.
- Une photocopie de l’assurance responsabilité civile.
- Une photo d’identité.

En cas de refus d’une adhésion, un avis motivé sera transmis par le bureau à l’intéressé, le droit éventuellement perçu sera intégralement remboursé.
Il n’est pas possible de faire appel aux règles d’adhésion.

Nouveau : L’adhésion des membres actifs est prononcée si le futur membre remplit les conditions suivantes :

- Etre âgé de 18 ans au moins à la date d’adhésion.
- Etre considéré apte à la pratique du sport par le médecin.

Suite à cela, l’admission sera votée par le bureau dans un délai maximum de 3 mois.

Lors de l’inscription, il sera demandé :
- 2 photos d'identité (1 pour le dossier et 1 pour la carte de membre)
- 1 certificat médical rempli par le médecin traitant

En cas de refus d’une adhésion, un avis motivé sera transmis par le bureau à l’intéressé.
Il n’est pas possible de faire appel aux règles d’adhésion.
Chaque partie effectuée pendant le délai d'adhésion restera à charge de l'intéressé suivant le montant du droit d'accès au terrain. En cas d'acceptation d'adhésion, le nombre de parties effectuées durant ce délai sera retiré au montant de la cotisation.


- Article 8 :


Ancien : … - L’exclusion prononcée l’assemblée générale ordinaire pour motif grave, dans ce cas l’intéressé sera invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

Nouveau : - L’exclusion prononcée par les membres du bureau lors d'une réunion où l’intéressé y sera invité par lettre recommandée afin de fournir des explications. L'exclusion ne peut être validée que par vote du bureau (50% +1).


- Article 10 :


Ancien : … Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle et du droit d’entrée à verser par les membres actifs de l’association. Enfin, elle est seule compétente pour prononcer l’exclusion d’un membre pour tout motif grave portant préjudice à l’association.

Nouveau : … Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle.


- Article 12 :


Ancien : Est éligible au bureau tout membre de l’association à jour de cotisation et ayant été membre depuis plus de 12 mois.

Nouveau : Est éligible au bureau tout membre de l’association à jour de cotisation.


- Article 13 :


* Le président :

Ancien : … Le rôle de président est un poste statutaire. Il ne peut cumuler les mandats.

Nouveau : … Le rôle de président est un poste statutaire. Il peut cumuler les mandats.


* Le vice – président :

Ancien : … Le rôle de Vice-président est un poste statutaire. Il ne peut cumuler les mandats

Nouveau : … Le rôle de Vice-président est un poste statutaire. Il peut cumuler les mandats.


* Le trésorier :

Ancien : … Le rôle de trésorier est un poste statutaire. Il ne peut cumuler les mandats.

Nouveau : … Le rôle de trésorier est un poste statutaire. Il peut cumuler les mandats.


* Le secrétaire :

Ancien : … Le rôle de secrétaire est un poste statutaire. Il ne peut cumuler les mandats.

Nouveau : … Le rôle de secrétaire est un poste statutaire. Il peut cumuler les mandats


Les autres petites modifications apportées ne sont que orthographique.


3 : Situation morale : Le président de séance informe les membres que l’obtention de deux terrains est en cours. L’un basé à Haguenau, l’autre proche de Saverne. Le membre AUBRIET Johnny, connaissant les propriétaires, propose de se mettre en relation avec eux.


4 : Situation financière : Le président de séance, procède à la lecture du relevé de compte. Le montant s’élevant à : 208,80 €.

L’inventaire du matériel est ensuite effectué. Il est décidé à l’unanimité que la garde de ces objets sera laissée au Président ou au Vice Président de l’Association.

Les membres sont également informés qu’une lettre d’obtention de matériel auprès du Crédit Mutuel a été effectuée.
5 : Vote du budget :

- la cotisation a été reconduite à 20€/an par acceptation à l’unanimité. Les droits d’entrée au terrain sont également fixés à 2€ par partie pour les personnes non membres.

- Il a été voté à l’unanimité que les membres de l’association s’engagent à n’utiliser que des billes biodégradables.


- Il a également été voté d’acheter : un registre des AG ; un livre inventaire et livre journal ainsi qu’un kit plastifieuse pour les cartes de membres.


A été voté qu’en cas de nécessité, le budget pourra être utilisé par le bureau sur simple réunion. Le vote d’utilisation d’une partie de ce budget devra alors être accepté à l’unanimité.


6 : Assurance :

Le président de séance informe les membres quant à l’avis positif de l’assurance (MAE) quant à la réadhésion de l’Association à leur organisme. Celle-ci ayant été contactée par téléphone pour obtenir le montant auquel s’élèvera la future cotisation annuelle pour l’ensemble des membres. Ce montant s’élevant à 75 € par an, pour 30 joueurs et 50 parties.


7 : Election des membres de la direction :

Le président sollicite les candidats en vue de composer la direction. Après présentation des candidats, le vote est exprimé comme suit :

- Président : TRICHET- KAUPP Cédric, 7 voies (unanimité) → mandat reconduit.


- Vice président : AUBRIET Johnny, 7 voies (unanimité)

Né le 16/09/1970 à Chalons / Marnes ;
Demeurant 4 allé des érables 67330 BOUXWILLER.
Profession : Chauffeur Poids lourds.
Nationalité : Française.

- Trésorier : MERLIN Nicolas, 6 voies pour, 1 voie contre. → anciennement vice secrétaire.


- Vice trésorier : HEROLD Jérôme, 7 voies. (unanimité)
Né le 27/07/1989 à Strasbourg ;
Demeurant 166 rue des Frères 67777 DALHUNDEN
Profession : aucune.
Nationalité : Française
- Secrétaire : HERMANN Anne, 7 voies (unanimité)

Née le 08/11/1988 à Strasbourg ;
Demeurant 11 rue des artisans 67370 GIMBRETT.
Profession : apprentie vendeuse.
Nationalité : Française.

- Vice secrétaire : GOMARIN Damien, 5 voies pour, 2 voies contre.
→ Anciennement secrétaire.

- Vice président responsable de site : PAILLE Stéphane ; 7 voies (unanimité)

Né le 11/06/1989 à Haguenau ;
Demeurant 2a, rue Neuve 67670 WITTERSHEIM.
Profession : Encadrement de chantier.
Nationalité : Française.

8 : Divers :

- Il a été proposé de mettre en place des arbitres lors de futures grandes parties.

- GOMARIN Damien s’est proposé quant à la réparation des répliques des membres de l’association. Ceci dans un cadre bénévole sauf pour l’achat de nouvelles pièces.

- Il a été délibéré que le format de la future carte de membre instaurée sera de la taille d’une carte de crédit. Elle sera nominative avec une photo. Elle sera remise à son propriétaire après acquittement du montant de la cotisation. Elle sera valable de janvier à janvier.

- Les membres du bureau ont proposé de créer leur propre équipe au sein de l’association. Sans pour autant mettre à l’écart les autres membres. Et en essayant au mieux, d’obtenir une équipe homogène en intégrant à leur équipe différentes personnes ayant un niveau de jeu différent.


- Il a été décidé de créer un site internet afin de pouvoir communiquer au mieux entre membres. Le Vice – Président se propose à trouver une personne pouvant s’en occuper. Celui-ci informera à la prochaine réunion de bureau l’avancement de ce projet.

- Il a également été décidé qu’une feuille d’émargement sera instaurée en cas de parties où seront présents plus de 5 joueurs non – membres, afin de mieux connaître les joueurs et de s’assurer du bon paiement du droit d’entrée.
- Après délibération, la candidature de MASSOTTE Géraldine à été retenue, elle intègre donc dès à présent l’Association Alsacienne d’Airsoft. Elle en sera informée dès le lendemain par le Vice – Président.


Après avoir débattu sur tous les sujets, le Président clôture la séance.

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